ערן התחיל לאחרונה לעבוד בתפקיד חדש כמנהל פרויקט. במסגרת התפקיד החדש, עליו להעביר את תוכניות הפרויקט בכתב לכל בעלי העניין הרלוונטיים. איזו פעולה מהפעולות הבאות תעזור להבטיח שתוכנית הפרויקט שהוא כותב תועבר בצורה הברורה ביותר?